Ερωτήσεις και Απαντήσεις σχετικά με την εξ’ αποστάσεως διδασκαλία των μαθημάτων
1. Με ποιον τρόπο πραγματοποιείται η εξ’ αποστάσεως διδασκαλία των μαθημάτων;Διαδικτυακά σε e - Αίθουσες μέσω της πλατφόρμας Microsoft Teams (MS-Teams) που ανήκει στη συλλογή διαδικτυακών εφαρμογών και υπηρεσιών Microsoft Office 365 (Office 365). Οι διδάσκοντες/ουσες πραγματοποιούν σύγχρονες διαλέξεις, δηλαδή «ζωντανές» κι όχι μαγνητοσκοπημένες.
2. Τι είναι το Microsoft Teams (MS-Teams) και το Microsoft Office 365 (Office 365);Το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας, μέσω της συμμετοχής του στην Ομοσπονδία ΔΗΛΟΣ (grnet.gr/services/delos) της ΕΔΥΤΕ (grnet.gr/company), παρέχει στους χρήστες του που έχουν φοιτητική ιδιότητα την υπηρεσία Microsoft Office 365 (Office 365) σε ετήσια βάση.
Προσοχή : Η ανανέωση της συνδρομής για ένα επιπλέον έτος γίνεται αυτόματα με τη σύνδεσή σας στο ΔΗΛΟΣ 365 (delos365.grnet.gr), χρησιμοποιώντας τον ιδρυματικό λογαριασμό σας (όνομα χρήστη, κωδικός), εντός του Οκτωβρίου κάθε έτους.
Το Office 365 σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε μια συλλογή διαδικτυακών εφαρμογών και υπηρεσιών (π.χ., Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, OneDrive) οπουδήποτε, αρκεί να έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο και σε ένα φυλλομετρητή (web browser) σε οποιοδήποτε συμβατή συσκευή (Η/Υ, smartphone, tablet).
Επιπλέον, σας προσφέρει δωρεάν αποθηκευτικό χώρο 1 Terabyte στο Microsoft OneDrive.
Το Microsoft Teams (MS-Teams) είναι μία από τις εφαρμογές του Office 365. Αποτελεί ένα χώρο εργασίας για συνεργασία και επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο, συσκέψεις, κοινή χρήση αρχείων και εφαρμογών και ανταλλαγή μηνυμάτων.
Πληροφορίες : it.uth.gr/services/office-365
3. Ποιοι είναι οι απαραίτητοι λογαριασμοί χρήστη για την εξ’ αποστάσεως διδασκαλία των μαθημάτων;α) Ο λογαριασμός που σας παρέχει το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας για τις υπηρεσίες του (ιδρυματικός λογαριασμός), ο οποίος αποτελείται από το όνομα χρήστη (username) και το μυστικό κωδικό (password).
Επιβεβαιώστε (secure.it.uth.gr/user/confirm) πως έχετε τα σωστά στοιχεία σύνδεσης στις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας (όνομα χρήστη και κωδικό).
β) Ο λογαριασμός που σας παρέχει το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας στο Microsoft Office 365 (Office 365), άρα και στο Microsoft Teams (MS-Teams). Το όνομα χρήστη σας στο Office 365 (άρα και στο MS-Teams) έχει τη μορφή username@o365.uth.gr, όπου το username (όνομα χρήστη) είναι ίδιο με εκείνο του ιδρυματικού λογαριασμού σας.
Ενεργοποιήστε το λογαριασμό σας στο Office 365 με «Σύνδεση» στο ΔΗΛΟΣ 365 (delos365.grnet.gr) χρησιμοποιώντας τον ιδρυματικό λογαριασμό σας (όνομα χρήστη, κωδικός). Μετά την επιτυχημένη σύνδεσή σας, μπορείτε να κλείσετε την ιστοσελίδα.
Αναλυτικές οδηγίες : it.uth.gr/kb/ms-teams-syndesi-kai-hrisi-odigies-gia-foitites (ενότητα Α)
Όχι. Το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας σας παρέχει ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο με διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. (είναι ισοδύναμη με τη διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.).
Το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας σας παρέχει επιπλέον ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο στο Microsoft Office 365 (Office 365), με διεύθυνση που έχει τη μορφή Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε., το οποίο ανήκει στη Microsoft και φιλοξενείται στην υποδομή της. Πρόκειται για διαφορετικά ηλεκτρονικά γραμματοκιβώτια.
Επομένως, εάν επιθυμείτε, μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη προώθηση των εισερχομένων μηνυμάτων του ηλεκτρονικού γραμματοκιβωτίου του Office 365 σε εκείνο του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας (ρύθμιση : https://outlook.office.com/mail/options/mail/forwarding) ή αντίστροφα (ρύθμιση : https://mail.civ.uth.gr/ (Mail -> Mail Forwarding and Replies)).
5. Μπορώ να χρησιμοποιήσω το MS-Teams στη συσκευή μου (Η/Υ, smartphone, tablet);Ελέγξτε εάν η συσκευή σας καλύπτει τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Microsoft (docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/hardware-requirements-for-the-teams-app).
6. Πρέπει να εγκαταστήσω την εφαρμογή του MS-Teams στη συσκευή μου για να το χρησιμοποιήσω;Δεν είναι απαραίτητο. Το MS-Teams μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέσω εφαρμογής (desktop app) ή μέσω φυλλομετρητή (web browser).
Αναλυτικές οδηγίες : it.uth.gr/kb/ms-teams-syndesi-kai-hrisi-odigies-gia-foitites (ενότητα Β)
7. Εφόσον έχω εγκαταστήσει την εφαρμογή του MS-Teams, πρέπει κάθε φορά να συνδέομαι σε αυτό (Sign-in);Όχι. Εφόσον την κλείσετε χωρίς να κάνετε αποσύνδεση (Sign-out), τότε την επόμενη φορά που θα την ανοίξετε θα είστε ήδη συνδεδεμένοι.
Προσοχή : Βεβαιωθείτε πως έχετε δώσει πρόσβαση στην εφαρμογή του ΜS-Teams να περνά από το Τείχος Προστασίας (Firewall) που χρησιμοποιεί το Λειτουργικό Σύστημα της συσκευής σας.
8. Τι είναι μια e - Αίθουσα;Για κάθε μάθημα έχει δημιουργηθεί μία ηλεκτρονική αίθουσα (e - Αίθουσα) που υλοποιείται ως «Ομάδα» ("Team") στην πλατφόρμα Microsoft Teams (MS-Teams).
9. Πώς εγγράφομαι σε μια e - Αίθουσα για να παρακολουθώ το αντίστοιχο μάθημα;Με τη χρήση α) του συνδέσμου “Team Link” ή β) του κωδικού "Team Code" της.
(παλαιότερα, ο κωδικός "Team Code" ονομαζόταν “eCODE” και ήταν διαθέσιμος από την Ηλεκτρονική Γραμματεία)
10. Πού βρίσκω το σύνδεσμο “Team Link” μιας e - Αίθουσας;α) Κοινοποιείται από τον/τη Διδάσκοντα/ουσα ή μπορεί να βρεθεί :
(εμφανίζεται ο κατάλογος των μαθημάτων και δίπλα τους ο σύνδεσμος "Team Link" προς την αντίστοιχη e - Αίθουσα) - για να συνδεθείτε απαιτείται VPN (οδηγίες) καθώς και ο ιδρυματικός λογαριασμός σας)
Εάν επιθυμείτε να βρείτε το σύνδεσμο προς e - Αίθουσα Προγράμματος Σπουδών διαφορετικού του Προπτυχιακού τότε στην κορυφή της ιστοσελίδας επιλέξτε το Πρόγραμμα Σπουδών στο οποίο ανήκει η e - Αίθουσα που σας ενδιαφέρει.
11. Πώς χρησιμοποιώ το σύνδεσμο “Team Link” μιας e - Αίθουσας ώστε να εγγραφώ σε αυτήν;α) Ακολουθήστε το σύνδεσμο "Team Link" προς την e - Αίθουσα.
β) Συνδεθείτε (εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι) στο Microsoft Teams (MS-Teams), μέσω εφαρμογής (desktop app) ή μέσω φυλλομετρητή (web browser), και πιέστε “Join” ώστε να αποσταλεί αίτημα προς τον/τη Διδάσκοντα/ουσα για να αποδεχθεί την εγγραφή σας στην e - Αίθουσα.
Αναλυτικές οδηγίες : it.uth.gr/kb/ms-teams-syndesi-kai-hrisi-odigies-gia-foitites (ενότητα Γ)
Σημείωση : Αφού κάνετε την παραπάνω διαδικασία για όλα τα μαθήματα που θέλετε να παρακολουθήσετε, κάθε φορά που θα συνδέεστε στο MS-Teams και θα πιέζετε «Ομάδες» ("Teams") θα εμφανίζονται εκεί όλα τα μαθήματα στα οποία έχετε εγγραφεί.
12. Πού βρίσκω και πώς χρησιμοποιώ τον κωδικό "Team Code" μιας e - Αίθουσας ώστε να εγγραφώ σε αυτήν;O κωδικός "Team Code" κοινοποιείται από τον/τη Διδάσκοντα/ουσα.
(παλαιότερα, ο κωδικός "Team Code" ονομαζόταν “eCODE” και ήταν διαθέσιμος από την Ηλεκτρονική Γραμματεία)
α) Συνδεθείτε στο Microsoft Teams (MS-Teams), μέσω εφαρμογής (desktop app) ή μέσω φυλλομετρητή (web browser), και πιέστε «Ομάδες» ("Teams").
β) Πιέστε «Συμμετάσχετε σε μια ομάδα με κωδικό» (“Join team with a code”) και συμπληρώστε τον κωδικό "Team Code" της e - Αίθουσας. Με αυτόν τον τρόπο εγγράφεστε αυτομάτως στην e - Αίθουσα, δηλαδή χωρίς να απαιτείται κάποια έγκριση από τον/τη Διδάσκοντα/ουσα.
Αναλυτικές οδηγίες : it.uth.gr/kb/ms-teams-syndesi-kai-hrisi-odigies-gia-foitites (ενότητα Δ)
Σημείωση : Αφού κάνετε την παραπάνω διαδικασία για όλα τα μαθήματα που θέλετε να παρακολουθήσετε, κάθε φορά που θα συνδέεστε στο MS-Teams και θα πιέζετε «Ομάδες» ("Teams") θα εμφανίζονται εκεί όλα τα μαθήματα στα οποία έχετε εγγραφεί.
13. Πώς συνδέομαι στην e - Αίθουσα ενός μαθήματος (στην οποία έχω ήδη εγγραφεί) για να παρακολουθήσω μία διάλεξη;Μέσω του συνδέσμου “Team Link” της e - Αίθουσας, ο οποίος οδηγεί στην αντίστοιχη «Ομάδα» (“Team”) του Microsoft Teams (MS-Teams) ή απευθείας από το MS-Teams (επιλέγοντας την αντίστοιχη «Ομάδα» (“Team”)).
Εάν χρησιμοποιήσετε το σύνδεσμο “Team Link”, ακολουθήστε τον και συνδεθείτε (εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι) στο MS-Teams, μέσω εφαρμογής (desktop app) ή μέσω φυλλομετρητή (web browser).
Κατά την είσοδό σας στην «Ομάδα» (“Team”) ενός μαθήματος, μπαίνετε στην καρτέλα «Δημοσιεύσεις» ("Posts"). Όταν ο/η διδάσκων/ουσα κάνει έναρξη της διάλεξης, τότε εμφανίζεται το κουμπί «Σύνδεση» ("Join") το οποίο και πρέπει να πατήσετε για να συνδεθείτε και να παρακολουθήσετε τη διάλεξη, η οποία ανοίγει σε νέο παράθυρο.
14. Υπάρχει κάποιο βίντεο με οδηγίες χρήσης της πλατφόρμας MS-Teams;Ναι. Η Διεύθυνση Μηχανοργάνωσης του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας έχει δημιουργήσει σύντομο βίντεο με οδηγίες που μπορείτε να βρείτε ΕΔΩ.
Προσοχή : Το συγκεκριμένο βίντεο έχει βασιστεί σε προηγούμενη έκδοση του MS-Teams, συνεπώς ίσως να εντοπίσετε μικρές – αλλά όχι σημαντικές - διαφορές συγκριτικά με την τελευταία έκδοση που εσείς θα εγκαταστήσετε.
15. Πού μπορώ να βρω συγκεντρωμένες τις απαραίτητες πληροφορίες για την εξ’ αποστάσεως διδασκαλία των μαθημάτων;Μπορείτε να τις βρείτε ΕΔΩ.
16. Πού μπορώ να απευθυνθώ εάν αντιμετωπίσω κάποιο πρόβλημα;Διαβάστε διεξοδικά όλες τις πληροφορίες που υπάρχουν στις παραπάνω «Ερωτήσεις και Απαντήσεις» και στο it.uth.gr/kb/ms-teams-syndesi-kai-hrisi-odigies-gia-foitites.
Εάν δεν λυθεί το πρόβλημα ή απορία σας, στείλτε μήνυμα στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε., αναφέροντας το όνομα χρήστη (username) του ιδρυματικού λογαριασμού σας κι ένα τηλέφωνο επικοινωνίας σας.
