Διαδικτυακά σε e – Αίθουσες μέσω της πλατφόρμας Microsoft Teams (MS-Teams) που ανήκει στη συλλογή διαδικτυακών εφαρμογών και υπηρεσιών Microsoft Office 365 (Office 365). Οι διδάσκοντες/ουσες πραγματοποιούν σύγχρονες διαλέξεις, δηλαδή «ζωντανές» κι όχι μαγνητοσκοπημένες.

Το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας, μέσω της συμμετοχής του στην Ομοσπονδία ΔΗΛΟΣ (grnet.gr/services/delos) της ΕΔΥΤΕ (grnet.gr/company), παρέχει στους χρήστες του που έχουν φοιτητική ιδιότητα την υπηρεσία Microsoft Office 365 (Office 365) σε ετήσια βάση.

Προσοχή : Η ανανέωση της συνδρομής για ένα επιπλέον έτος γίνεται αυτόματα με τη σύνδεσή σας στο ΔΗΛΟΣ 365 (delos365.grnet.gr), χρησιμοποιώντας τον ιδρυματικό λογαριασμό σας (όνομα χρήστη, κωδικός), εντός του Οκτωβρίου κάθε έτους.

Το Office 365 σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε μια συλλογή διαδικτυακών εφαρμογών και υπηρεσιών (π.χ., Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, OneDrive) οπουδήποτε, αρκεί να έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο και σε ένα φυλλομετρητή (web browser) σε οποιοδήποτε συμβατή συσκευή (Η/Υ, smartphone, tablet).

Επιπλέον, σας προσφέρει δωρεάν αποθηκευτικό χώρο 1 Terabyte στο Microsoft OneDrive.

Το Microsoft Teams (MS-Teams) είναι μία από τις εφαρμογές του Office 365. Αποτελεί ένα χώρο εργασίας για συνεργασία και επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο, συσκέψεις, κοινή χρήση αρχείων και εφαρμογών και ανταλλαγή μηνυμάτων.

Πληροφορίες : it.uth.gr/services/office-365

α) Ο λογαριασμός που σας παρέχει το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας για τις υπηρεσίες του (ιδρυματικός λογαριασμός), ο οποίος αποτελείται από το όνομα χρήστη (username) και το μυστικό κωδικό (password).

Επιβεβαιώστε (secure.it.uth.gr/user/confirm) πως έχετε τα σωστά στοιχεία σύνδεσης στις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας (όνομα χρήστη και κωδικό).

β) Ο λογαριασμός που σας παρέχει το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας στο Microsoft Office 365 (Office 365), άρα και στο Microsoft Teams (MS-Teams). Το όνομα χρήστη σας στο Office 365 (άρα και στο MS-Teams) έχει τη μορφή username@o365.uth.gr, όπου το username (όνομα χρήστη) είναι ίδιο με εκείνο του ιδρυματικού λογαριασμού σας.

Ενεργοποιήστε το λογαριασμό σας στο Office 365 με «Σύνδεση» στο ΔΗΛΟΣ 365 (delos365.grnet.gr) χρησιμοποιώντας τον ιδρυματικό λογαριασμό σας (όνομα χρήστη, κωδικός). Μετά την επιτυχημένη σύνδεσή σας, μπορείτε να κλείσετε την ιστοσελίδα.

Αναλυτικές οδηγίες : it.uth.gr/kb/ms-teams-syndesi-kai-hrisi-odigies-gia-foitites (ενότητα Α)

Όχι. Το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας σας παρέχει ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο με διεύθυνση username@uth.gr (είναι ισοδύναμη με τη διεύθυνση username@civ.uth.gr).

Το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας σας παρέχει επιπλέον ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο στο Microsoft Office 365 (Office 365), με διεύθυνση που έχει τη μορφή username@o365.uth.gr, το οποίο ανήκει στη Microsoft και φιλοξενείται στην υποδομή της. Πρόκειται για διαφορετικά ηλεκτρονικά γραμματοκιβώτια.

Επομένως, εάν επιθυμείτε, μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη προώθηση των εισερχομένων μηνυμάτων του ηλεκτρονικού γραμματοκιβωτίου του Office 365 σε εκείνο του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας (ρύθμιση: https://outlook.office.com/mail/options/mail/forwarding) ή αντίστροφα (ρύθμιση: https://mail.civ.uth.gr/ (Mail -> Mail Forwarding and Replies)).

Ελέγξτε εάν η συσκευή σας καλύπτει τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Microsoft (docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/hardware-requirements-for-the-teams-app).

Δεν είναι απαραίτητο. Το MS-Teams μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέσω εφαρμογής (desktop app) ή μέσω φυλλομετρητή (web browser).

Αναλυτικές οδηγίες : it.uth.gr/kb/ms-teams-syndesi-kai-hrisi-odigies-gia-foitites (ενότητα Β)

Όχι. Εφόσον την κλείσετε χωρίς να κάνετε αποσύνδεση (Sign-out), τότε την επόμενη φορά που θα την ανοίξετε θα είστε ήδη συνδεδεμένοι.

Προσοχή : Βεβαιωθείτε πως έχετε δώσει πρόσβαση στην εφαρμογή του ΜS-Teams να περνά από το Τείχος Προστασίας (Firewall) που χρησιμοποιεί το Λειτουργικό Σύστημα της συσκευής σας.

Για κάθε μάθημα έχει δημιουργηθεί μία ηλεκτρονική αίθουσα (e – Αίθουσα) που υλοποιείται ως «Ομάδα» (“Team“) στην πλατφόρμα Microsoft Teams (MS-Teams).

Με τη χρήση α) του συνδέσμου “Team Link” ή β) του κωδικού “Team Code” της.

(παλαιότερα, ο κωδικός “Team Code” ονομαζόταν “eCODE” και ήταν διαθέσιμος από την Ηλεκτρονική Γραμματεία)

α) Κοινοποιείται από τον/τη Διδάσκοντα/ουσα ή μπορεί να βρεθεί :

ΕΔΩ

(εμφανίζεται ο κατάλογος των μαθημάτων και δίπλα τους ο σύνδεσμος “Team Link” προς την αντίστοιχη e – Αίθουσα) – για να συνδεθείτε απαιτείται VPN (οδηγίες) καθώς και ο ιδρυματικός λογαριασμός σας)

Εάν επιθυμείτε να βρείτε το σύνδεσμο προς e – Αίθουσα Προγράμματος Σπουδών διαφορετικού του Προπτυχιακού τότε στην κορυφή της ιστοσελίδας επιλέξτε το Πρόγραμμα Σπουδών στο οποίο ανήκει η e – Αίθουσα που σας ενδιαφέρει.

α) Ακολουθήστε το σύνδεσμο “Team Link” προς την e – Αίθουσα.

β) Συνδεθείτε (εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι) στο Microsoft Teams (MS-Teams), μέσω εφαρμογής (desktop app) ή μέσω φυλλομετρητή (web browser), και πιέστε “Join” ώστε να αποσταλεί αίτημα προς τον/τη Διδάσκοντα/ουσα για να αποδεχθεί την εγγραφή σας στην e – Αίθουσα.

Αναλυτικές οδηγίες : it.uth.gr/kb/ms-teams-syndesi-kai-hrisi-odigies-gia-foitites (ενότητα Γ)

Σημείωση : Αφού κάνετε την παραπάνω διαδικασία για όλα τα μαθήματα που θέλετε να παρακολουθήσετε, κάθε φορά που θα συνδέεστε στο MS-Teams και θα πιέζετε «Ομάδες» (“Teams”) θα εμφανίζονται εκεί όλα τα μαθήματα στα οποία έχετε εγγραφεί.

O κωδικός “Team Code” κοινοποιείται από τον/τη Διδάσκοντα/ουσα.

(παλαιότερα, ο κωδικός “Team Code” ονομαζόταν “eCODE” και ήταν διαθέσιμος από την Ηλεκτρονική Γραμματεία)

α) Συνδεθείτε στο Microsoft Teams (MS-Teams), μέσω εφαρμογής (desktop app) ή μέσω φυλλομετρητή (web browser), και πιέστε «Ομάδες» (“Teams“).

β) Πιέστε «Συμμετάσχετε σε μια ομάδα με κωδικό» (“Join team with a code”) και συμπληρώστε τον κωδικό “Team Code” της e – Αίθουσας. Με αυτόν τον τρόπο εγγράφεστε αυτομάτως στην e – Αίθουσα, δηλαδή χωρίς να απαιτείται κάποια έγκριση από τον/τη Διδάσκοντα/ουσα.

Αναλυτικές οδηγίες : it.uth.gr/kb/ms-teams-syndesi-kai-hrisi-odigies-gia-foitites (ενότητα Δ)

Σημείωση : Αφού κάνετε την παραπάνω διαδικασία για όλα τα μαθήματα που θέλετε να παρακολουθήσετε, κάθε φορά που θα συνδέεστε στο MS-Teams και θα πιέζετε «Ομάδες» (“Teams”) θα εμφανίζονται εκεί όλα τα μαθήματα στα οποία έχετε εγγραφεί.

Μέσω του συνδέσμου “Team Link” της e – Αίθουσας, ο οποίος οδηγεί στην αντίστοιχη «Ομάδα» (“Team”) του Microsoft Teams (MS-Teams) ή απευθείας από το MS-Teams (επιλέγοντας την αντίστοιχη «Ομάδα» (“Team”)).

Εάν χρησιμοποιήσετε το σύνδεσμο “Team Link”, ακολουθήστε τον και συνδεθείτε (εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι) στο MS-Teams, μέσω εφαρμογής (desktop app) ή μέσω φυλλομετρητή (web browser).

Κατά την είσοδό σας στην «Ομάδα» (“Team”) ενός μαθήματος, μπαίνετε στην καρτέλα «Δημοσιεύσεις» (“Posts“). Όταν ο/η διδάσκων/ουσα κάνει έναρξη της διάλεξης, τότε εμφανίζεται το κουμπί «Σύνδεση» (“Join“) το οποίο και πρέπει να πατήσετε για να συνδεθείτε και να παρακολουθήσετε τη διάλεξη, η οποία ανοίγει σε νέο παράθυρο.

Ναι. Η Διεύθυνση Μηχανοργάνωσης του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας έχει δημιουργήσει σύντομο βίντεο με οδηγίες που μπορείτε να βρείτε ΕΔΩ.

Προσοχή : Το συγκεκριμένο βίντεο έχει βασιστεί σε προηγούμενη έκδοση του MS-Teams, συνεπώς ίσως να εντοπίσετε μικρές – αλλά όχι σημαντικές – διαφορές συγκριτικά με την τελευταία έκδοση που εσείς θα εγκαταστήσετε.

Μπορείτε να τις βρείτε ΕΔΩ.

Διαβάστε διεξοδικά όλες τις πληροφορίες που υπάρχουν στις παραπάνω «Ερωτήσεις και Απαντήσεις» και στο it.uth.gr/kb/ms-teams-syndesi-kai-hrisi-odigies-gia-foitites.

Εάν δεν λυθεί το πρόβλημα ή απορία σας, στείλτε μήνυμα στο teleconf.civ@uth.gr, αναφέροντας το όνομα χρήστη (username) του ιδρυματικού λογαριασμού σας κι ένα τηλέφωνο επικοινωνίας σας.

Η ηλεκτρονική πλατφόρμα eclass (eclass.uth.gr) είναι ένα ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Μαθημάτων με υποστήριξη Υπηρεσιών Ασύγχρονης Τηλεκπαίδευσης. Μεταξύ των κύριων χρήσεων του eclass είναι:

• η ανάρτηση εγγράφων από τους διδάσκοντες (όπως ανάρτηση παρουσιάσεων και σημειώσεων μαθημάτων, πρόσθετου διδακτικού υλικού κλπ.)
• η ανάρτηση σημαντικών ανακοινώσεων από τους διδάσκοντες
• η επικοινωνία μέσω της επιλογής «Μηνύματα»

Υπάρχει επίσης η δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής ασκήσεων και εργασιών από τους φοιτητές, ενώ μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για τη διενέργεια εξετάσεων εξ’ αποστάσεως, όταν οι συνθήκες το απαιτούν (π.χ. πανδημίες).

Την πρώτη φορά απαιτείται ΕΓΓΡΑΦΗ στην πλατφόρμα με τα στοιχεία του ιδρυματικού λογαριασμού (πληροφορίες εδώ).

Αφού γίνει εγγραφή, μπορείτε να συνδέεστε με τα στοιχεία του ιδρυματικού σας λογαριασμού (username και password).

Η εγγραφή σε ένα μάθημα γίνεται με απλό τρόπο, επιλέγοντάς το από μία λίστα μαθημάτων (για οδηγίες βλέπε εδώ καθώς και εδώ).

Η εγγραφή σε μάθημα που είναι κλειδωμένο (εικονίδιο κλειδαριάς χωρίς μολυβάκι) γίνεται αφότου ο/η διδάσκων/ουσα κάνει αποδεκτό το αίτημα για εγγραφή από τον φοιτητή.

Με την είσοδό σας στην πλατφόρμα του eclass θα βρεθείτε στο χαρτοφυλάκιο σας, έναν χώρο που σας επιτρέπει να οργανώνετε και να ελέγχετε τη συμμετοχή σας στα ηλεκτρονικά μαθήματα της πλατφόρμας (πληροφορίες εδώ καθώς και εδώ).

Αναλυτικές οδηγίες για τους εκπαιδευόμενους μπορείτε να βρείτε εδώ.

Εάν αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα, μπορείτε να στείλετε σχετικό μήνυμα στο eclasshelp@uth.gr.